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구글 드라이브 파일 관리하는 방법 - 파일 정렬, 삭제 및 미리 보기 등

구글 드라이브를 계속 사용하다 보면 드라이브 내에 파일들이 많이 쌓이게 됩니다. 그러다 보면 저장되어 있는 파일들을 일일이 찾고 정리하는 것이 꽤 어려울 수 있습니다. 그래서 오늘은 구글 드라이브에서 이용할 수 있는 파일 관리에 도움되는 여러 방법들을 알아보도록 하겠습니다.

1. 구글 드라이브의 파일 검색

원하는 파일을 찾는 가장 쉬운 방법은 바로 검색해서 찾는 방법입니다. 파일 이름 또는 파일 이름에 포함된 단어를 사용하여 원하는 특정 파일을 찾을 수 있습니다. 검색 창에 아래 사진처럼 원하는 단어(ex. 할 일)를 입력하면 관련 파일들이 목록으로 뜹니다. 파일 이름을 클릭하면 검색 결과에서 직접 파일을 열 수 있습니다. Enter 키를 눌러 전체 검색 결과 목록을 볼 수도 있습니다.

2. 구글 드라이브의 파일 정렬

파일을 작성하면 기본적으로 파일 정렬은 최신 파일부터 보이도록 정렬됩니다. 그런데 간혹 다른 순서로 정렬하고 싶을 때가 있을 것입니다. 특히, 공유한 파일 같은 경우엔 내가 아닌 다른 사람들이 수정한 것도 있기에 최신순이 내가 생각한 순서가 아닐 수도 있는 거죠. 그럴 땐 다른 조건으로 정렬하면 됩니다. 그러나 다른 정렬을 적용하여 파일을 다른 순서로 정렬할 수 있습니다. 그전에 파일을 파일 목록 순으로 정렬부터 선택합니다. 아래 사진의 1번을 클릭하면 목록보기/바둑판 보기가 토글 되니 목록보기 순으로 변경해주셔야 합니다. 목록보기 형태일 때 이름별로 정렬하려면 파일 목록 바로 위에 있는 이름버튼을 클릭합니다. 날짜 별로 정렬하려면 마지막으로 수정... 팝업 버튼(▼)을 클릭 한 다음 원하는 정렬 옵션을 선택하시면 됩니다.

3. 구글 드라이브의 파일에 필터 적용하기

필터를 사용하면 중요하지 않은 파일을 숨겨서 관심 있는 파일에만 집중할 수 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션 파일을 찾고 있는 경우 필터를 사용하여 찾고자 하는 파일 범위를 좁혀 프레젠테이션 파일만 볼 수 있습니다.

검색 창에서 검색 옵션 화살표를 클릭합니다.

사용할 필터를 선택합니다. 여기서는 파일 유형에 대한 필터를 설정해보겠습니다.

원하는 필터를 선택하면 됩니다. 다양한 파일 유형 목록이 뜹니다. 여기서 원하는 형식의 파일 유형을 선택하면 됩니다. 예를 들어 '스프레드시트'를 선택해보겠습니다.

아래의 검색 버튼을 클릭하면 아래와 같이 스프레드시트 파일들 목록이 쫘악 뜹니다.

즉, 필터에 해당하는 파일만 나타납니다. 훨씬 편하게 원하는 파일을 찾을 수 있겠죠?

필터를 지우거나 바꾸려면 검색 창에서 텍스트를 선택한 다음 백스페이스 또는 Delete 키를 누르면 됩니다.

4. 폴더를 이용하여 구글 드라이브의 파일 정리

구글 드라이브에 파일을 추가해서 많이 쌓이면 폴더를 사용하여 파일을 정리하고 그룹화하면 됩니다. 구글 드라이브의 폴더 사용법은 컴퓨터의 폴더와 같은 방법으로 사용할 수 있습니다.

① 폴더 생성하기

구글 드라이브에서 새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 드롭 다운 메뉴에서 폴더를 선택합니다.

대화 상자가 나타납니다. 폴더 이름을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.

폴더는 내 드라이브 아래 왼쪽에 표시됩니다. 폴더를 보려면 드롭 다운 화살표를 클릭해야 할 수 있습니다.

② 파일을 폴더로 이동하기

파일을 클릭한 뒤 원하는 폴더로 드래그합니다.
선택한 폴더에 파일이 나타납니다.
동일한 폴더에 여러 파일을 추가하려면 Ctrl 키 (또는 Mac의 경우 Command )를 누른 상태에서 원하는 각 파일을 클릭하여 선택합니다. 준비가 되면 파일을 클릭하여 원하는 폴더로 드래그 합니다.

③ 파일 삭제하기

구글 드라이브에서 파일을 삭제하는 것도 컴퓨터에서 파일을 삭제하는 것과 비슷합니다. 컴퓨터의 휴지통이나 휴지통에서 파일을 삭제하는 것처럼 파일을 휴지통 폴더로 이동 한 뒤 영구 삭제해야 합니다.

삭제할 파일을 선택하고, 상단의 휴지통 모양 버튼을 클릭하면 휴지통 폴더로 파일이 이동됩니다.
완전히 삭제하고 싶으면 왼쪽 탐색 창에서 휴지통을 선택합니다.
휴지통 폴더가 나타납니다. 화면 상단에 있는 휴지통을 클릭한 다음 휴지통 비우기를 선택합니다. 파일이 영구적으로 삭제됩니다.

④ 파일 미리 보기

파일 미리보기는 원하는 파일을 열고 있는지 확인하거나 파일을 열지 않고 빠르게 살펴볼 수 있는 좋은 방법입니다.

미리 보기 하고 싶은 파일을 선택한 다음 미리보기 버튼(눈 모양)을 클릭합니다.
파일이 미리 보기 형태로 나타납니다.

★ 파일 선택 후 우클릭하기

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 파일에 대한 전체 작업 목록에 바로 액세스 할 수 있습니다. 여기에 나열된 대부분의 작업은 구글 드라이브의 각각 위치에서도 작업할 수 있지만 이곳에서 한 번에 다 작업 가능하니 엄청 편리한 기능이죠.

위에서 설명한 '미리 보기', '이동', '삭제' 등을 여기서 다 할 수 있습니다. 정말 편리한 기능이죠. 우클릭만 해도 원하는 작업 가능하리라 생각합니다.

구글 드라이브를 처음 사용할 땐 파일이 많지 않아 원하는 파일 찾기 힘들지 않겠지만 점점 쌓이다 보면 파일 찾는 것도 스트레스 될 수 있을 것입니다. 이럴 때 폴더로 파일을 분류해서 그룹화한다든지 필터를 이용하여 원하는 파일을 찾는 것도 편리한 방법이 될 것이라 합니다.

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