알면 알수록 좋은 구글 드라이브의 장점

얼마 전 구글 스프레드 시트에 대해 알고 난 뒤 구글 문서도 조금씩 사용해보니 구글 드라이브에 대해 더더욱 궁금해져 공부해보았습니다. 알면 알수록 장점이 많은 구글 드라이브! 어떤 장점이 있는지 확인해볼까요?

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구글 드라이브를 알기 전엔 모 포털의 클라우드 서비스를 이용했습니다. 그 서비스는 클라우드의 용도 그대로 제가 작업하는 파일을 인터넷 상에 저장하는 정도로만 사용했는 데 그것도 나쁘지 않았습니다. 구글 드라이브, 구글 스프레드 시트 그리고 구글 문서를 알기 전까지는요. 아직 구글 슬라이드(프레젠테이션)는 사용해보지 않았지만 왠지 기대가 됩니다. 

 

구글 드라이브 로고

 

구글 드라이브란? 그리고 장점은?

구글 드라이브란?

구글에서 제공하는 인터넷 저장 공간에 파일을 저장해 두고 여러 기기에서 작업하거나 같은 파일을 다른 사람과 협업할 때 정말 편리하게 사용할 수 있는 서비스입니다. 이 구글 드라이브를 알기 전까지 우리가 일하는 과정을 보면 회사에서 작업하던 파일을 클라우드 같은 곳에 올리거나 또는 usb에 저장하고 집에 가서 다운 받아서 작업하고 다시 또 저장하고 다시 다운받고...

 

거기에 만일 다른 사람과 같이 작업을 하려면 이런 과정을 몇 번 더 반복해야 하죠. 생각만 해도 짜증이~~~

 

그런데 구글 드라이브는 한 파일을 동시에 여러 명이 작업을 할 수 있습니다. 

 

실제 지난 연말에 지인들과 구글 스프레드 시트로 엑셀 작업을 처음 해보았는 데 정말 놀라움 그 자체였습니다. 몇 명이서 동시에 해도 겹치는 것 없이 내 작업과 다른 사람의 작업이 동시 저장되는 것이 놀라웠습니다. 실제 해보면 정말 감탄할 것입니다. 이 뿐만 아니라 제가 작업하는 것도 다운 받지 않고 바로 웹상에서 작업하면 되니 너무 편하죠. 

 

그래서 지금은 모든 엑셀 작업을 구글 스프레드 시트로 옮기고 있는 중입니다. 혹시 구글 스프레드 시트 사용법이 궁금하시면 아래 내용을 참조해보세요.

 

★ 구글 스프레드 시트 사용법 기초

• 2021.04.01 - [잡동사니/일상생활] - 구글 스프레드 시트 사용법 1- 어디서 시작?
• 2021.04.05 - [잡동사니/일상생활] - 구글 스프레드 시트 사용법 2 - 시트 추가/제거 및 서식 적용하기
• 2021.04.09 - [잡동사니/일상생활] - 구글 스프레드 시트 사용법 3 - 데이터 및 기본 수식

 

아직 기초만 있지만 앞으로 계속 추가할 예정입니다. 공부하고 싶은 것들이 많아서요!!!

 

구글 드라이브의 장점 요약

1. 인터넷 공간에 저장해두기 때문에 언제 어디서든 어떤 기기(ex PC, 스마트폰, 태블린)로든 접근 가능
2. 다운 받을 필요 없이 웹상에서 바로 작업 가능
3. 다른 사람들과 동시 협업 가능. 실시간 동시 작업 및 실시간 저장
4. Microsoft Office 파일과 통합
5. 다양한 템플릿 제공

 

어떤가요? 장점이 많죠? 무엇보다 구글 드라이브를 이용하고 나선 USB가 필요 없어졌고 또 파일의 최신 저장 본이 헷갈릴 일도 없어진 것이 너무 좋습니다. 다른 사람과 동시 작업이 가능하다는 건 신의 선물 같을 정도입니다.

 

정말이지 사용 안 하면 첨단 시대에 엄청 뒤떨어지는 사람이 돼버릴 것입니다. 

 

구글 드라이브 시작하기

정말 간단합니다. 

 

안드로이드 스마트폰 사용자라면 play store를 이용하기 위한 gmail 계정 하나씩은 다 가지고 있을 것입니다. 더군다나 요즘은 기본적으로 구글 드라이브가 스마트폰에 깔려 있으니 구글에 로그인만 하면 바로 사용 가능합니다. 그럼 조건 없이 15GB의 무료 저장용량을 이용할 수 있습니다. 아래처럼 바로 설치되어 있습니다.

 

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PC에서의 접속 방법도 간단합니다. 크롬 같은 웹 브라우저로 Google에 접속한 뒤 아래 이미지 순서대로 따라 하시면 바로 구글 드라이브에 접속이 될 것입니다. 

1. 구글 홈 접속

2. 구글 홈의 우측 상단 표시 부분 클릭

 

3. 아래 팝업 창에서 구글 드라이브 아이콘 선택

 

4. 구글 드라이브 홈

아주 간단합니다. 

 

근데 장점은 어마 무시합니다. 저도 아직 사용한 지 얼마 되지도 않았는 데 그 쓰임새에 하루하루 감탄하고 있는 중입니다. 여러분들도 이 좋은 서비스를 꼭 사용해서 귀찮고 번거로운 파일 작업에서 해방되시길 바랍니다!!

 

다음에 더 공부해서 알게되는 것이 있으면 또 공유하도록 하겠습니다!