구글 스프레드 시트 사용법 1- 어디서 시작?

마이크로소프트 엑셀(EXCEL)은 누구나 한 번씩은 접해보았을 것입니다. 예전에 회사 다닐 때 어느 분이 다음과 같은 말을 한 적이 있었습니다. "엑셀 하나만 잘 사용할 줄 알아도 회사에서 성공할 수 있다!"라고. 에이 설마! 했는 데 엑셀을 사용해보니 정말 그럴 수도 있겠구나! 라는 생각이 들기도 했습니다. 그래서 엑셀 관련 책을 사서 공부하기도 했었죠.

 

오늘 소개하는 구글 스프레드 시트는 얼마 전에 알게됐는 데 정말 좋더군요. 일단 온라인으로 작업하는 방식인데 거의 마이크로소프트 엑셀과 차이점이 없었습니다.

 

거기에 가장 좋았던 점은 온라인 상에 저장되기 때문에 인터넷만 연결된다면 어느 장소, 어느 기기에서든 다 작업할 수 있고, 한 발자국 더 나가 하나의 문서를 여러명이 동시 작업 할 수도 있다는 것입니다. 

 

구글 스프레드 시트를 알고 난 뒤 컴 하드에 오프라인으로 저장된 것들을 하나씩 구글 스프레드 시트로 옮기고 있습니다. 옮기고 나니 집/사무실 어디서든 작업가능해서 너무 좋습니다!!!

 

구글 스프레드 시트 사용법

오늘부터 몇 번이 될 지는 모르지만 제가 사용하면서 배운 지식들을 함께 공유해보려 합니다. 오늘은 그 첫 번째로 왜 사용해야 하는 지? 어디서 시작해야 하는 지? 처럼 초보자들을 위한 설명입니다. 

 

구글 스프레드 시트는 디지털 마케팅에서 재무 모델링, 프로젝트 관리에서 통계 분석에 이르기까지 모든 작업을 위한 매우 강력한 도구라는 것을 알게 되실 것입니다. 사실 데이터 기록 및 분석과 관련된 모든 활동을 할 수 있다고 생각하시면 됩니다.

 

이런 좋은 프로그램을 제대로 사용하는 것이 좋겠죠? 초보자라면 앞으로의 포스팅을 통해 구글 스프레드 시트 사용 방법들을 하나씩 배우실 수 있을 것이라고 생각합니다.

 

앞으로 다룰 내용 - 각 번호 별로 하나의 포스팅이 올라갈 예정입니다. 

• 구글 스프레드 시트 사용 방법 : 초보자
  • 구글 스프레드 시트란 무엇인가?
  • Excel과 어떻게 다른가?
  • 첫 번째 구글 스프레드 시트를 만드는 방법
  • 구글 스프레드 시트 작업 화면

 

• 구글 스프레드 시트 사용 방법 : 작업 화면
  • 열과 행 편집
  • 새 탭 만들기
  • 서식
  • 서식 제거

 

• 구글 스프레드 시트 사용 방법 : 데이터 및 기본 수식
  • 다양한 유형의 데이터
  • 수식 적용하기
  • 기본 함수 알아보기: COUNT, SUM, AVERAGE
  • 셀에서 데이터 분할
  • 셀의 데이터 결합

 

• 구글 스프레드 시트 사용 방법 : 강력한 기능
  • 주석 및 메모 추가
  • 시트 공유
  • 실시간 협업

 

• Google 스프레드 시트 사용 방법 : 중급 기술
  • 쉽게 볼 수있는 고정 화면
  • 셀 참조 이해
  • 기본 조건부 서식
  • 데이터 정렬 및 필터링
  • 차트 추가
  • 탐색 기능 사용
  • 보너스 : VLOOKUP 함수

 

1. 구글 스프레드 시트 사용법 - 초보자 가이드

구글 스프레드 시트란 무엇인가?

구글 스프레드 시트는 무료 클라우드 기반 스프레드 시트 프로그램입니다. 즉, 일반 웹 페이지처럼 크롬같은 브라우저 창에서 열어 작업하는 프로그램입니다. 하지만 데이터 분석을 수행하기 위한 전체 스프레드 시트 응용 프로그램의 모든 기능이 다 들어가 있습니다. 엑세로 할 수 있는 것은 거의 다 할 수 있으며 온라인에서 실시간 접속해서 작업할 수 있습니다. 

Excel과 어떻게 다를까?

스프레드 시트 사용자들에겐 오랜 역사를 자랑하는 Microsoft Excel이 훨씬 더 친근할 것입니다. 전 세계적으로 약 7억 5 천만 ~ 10억 명의 사용자가 사용하는 믿을 수 없을 정도로 강력하고 다재다능한 소프트웨어입니다. 따라갈 수 없는 엄청난 수치입니다.

 

구글 스프레드 시트는 여러면에서 엑셀과 유사하지만 한편으론 뚜렷하게 다릅니다. 데이터 작업을 위한 대부분의 동일한 기능 및 도구 세트를 이용할 수 있습니다. 그래서 실제로 어떤 사람들은 이 프로그램을 'Google Excel' 또는 'Google 스프레드 시트'라고 잘못 부르기도합니다. 실제 이름은 그냥 'Google Sheets'입니다. 

 

각 프로그램의 강점/약점에 대해 의견이 나뉘니 여기서 몇 가지 짚고 넘어가도록 하겠습니다.

• 구글 스프레드 시트는 온라인상의 클라우드 기반이고 Excel은 데스크톱 프로그램입니다. 구글 스프레드 시트를 사용하면 더 이상 작업 결과물이 여기 저기 흩어져 있지 않게 됩니다. 모든 사람이 항상 동일한 내용을 보여주는 하나의 최신 버전의 스프레드 시트를 공유하게 됩니다.
• 여러명의 공동 작업이 하나의 스프레드 시트에 통합되고 매우 잘 작동합니다. Excel은 아직 불가능하죠. 그래서 이런 온라인 공유 작업을 따라하기 위해 노력하고 있습니다.
• 둘 다 데이터 분석을 위한 차트 도구와 피벗 테이블 도구가 있지만 이 경우엔 모두 Excel이 더 강력합니다.
• Excel은 200 만 개의 셀로 제한되는 구글 스프레드 시트보다 훨씬 더 큰 데이터 양을 처리 할 수 ​​있습니다.
• 클라우드 기반 프로그램인 구글 스프레드 시트는 다른 온라인 구글 서비스 및 타사 사이트와 정말 잘 통합됩니다.

 

그러나 앞으로 제가 다룰 내용은 두 프로그램간에 거의 차이가 없습니다. 그래서 Excel을 사용할 줄 아는 분은 쉽게 이해하고 따라할 수 있을 것이라 생각합니다. 

 

왜 구글 스프레드 시트를 사용할까?

다음과 같은 장점이 있기 때문이죠

• 무료입니다! 엄청난 기능이 있는 데도 무료입니다!
• 공동 작업이 가능하므로 모든 팀원이 동일한 스프레드 시트를 실시간으로 보고 작업 할 수 있습니다.
• 복잡한 분석을 수행하기에 충분한 기능이 있지만…
• … 사용하기도 정말 쉽습니다.

더 많은 장점이 궁금하다면 여기 구글에서 알려주는 5개 이유가 더 있으니 참고해보세요.

 

어디서 작업할 수 있지? 첫 번째 구글 스프레드 시트를 만드는 방법

스프레드 시트를 처음 사용하는 경우 https://www.google.com/sheets/about/을 클릭합니다. 다음과 같은 화면이 나옵니다

 

여기서 왼쪽 아래 Google 스프레드 시트로 이동 버튼을 누릅니다. 구글에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 로그인 하시면 됩니다. 

 

그럼 다음 화면처럼 구글 스프레드 시트 홈 화면이 보이고 여기에 이전에 만든 스프레드 시트가 모두 표시됩니다. 처음이신 분은 아무 것도 없겠죠. 제일 왼 쪽 커다란 + 버튼을 클릭하여 새 구글 스프레드 시트를 만듭니다.

구글 스프레드 홈

구글 스프레드 시트 편집 화면

 구글 스프레드 시트는 다음처럼 Excel과 거의 같습니다.

 

이제 온라인에서 Excel처럼 데이터를 입력하고 수정하며 수식과 함수도 넣어서 많은 작업을 할 수 있습니다. 기본 템플릿 몇 가지도 제공이 됩니다. 예를 들어 '연간 가계부를 클릭해보겠습니다. 

 

연간 가계부 첫 화면입니다. 아래는 연간 가계부의 각각 지출, 수입 및 요약 탭을 클릭했을 때 나오는 화면들입니다. 사용해보진 않았지만 잘 사용하면 좋은 가계부가 되지 않을까요?

 

 

 

이 외에도 여러 템플릿이 있으니 잘 찾아서 사용해보시길 바랍니다. 

 

오늘은 구글 스프레드 시트가 무엇인지, 왜 사용하는 것이 좋은 지 그리고 어디서 사용하는 지에 대한 간단한 구글 스프레드 사용법 설명이었고 다음 포스팅부터 좀 더 자세한 사용법들을 차근 차근 올리도록 하겠습니다. 구글 스프레드 시트를 사용하면 하드에 저장된 파일을 굳이 USB나 다른 클라우드에 저장하는 불편함이 확 사라집니다. 좀 더 편한 작업이 되기를 바랍니다!