▶ 구글 드라이브 관련 포스팅 글

구글 드라이브를 공부하면서 정리한 글들입니다. 아주 기초적인 내용부터 꼼꼼히 담고 있으니 구글 드라이브가 무엇인지 모르는 분들에게 작게나마 도움되지 않을까? 생각합니다. 저도 공부하면서 배운 것을 정리해서 좋고 다른 분들에게 도움이 되면 더욱 좋겠죠.

오늘은 구글 드라이브에 파일을 업로드하고 어떻게 변환하는지 알아보도록 하겠습니다.

구글 드라이브에 파일 업로드 및 변환하는 방법

구글 드라이브를 사용하면 온라인에 파일을 쉽게 저장하고 액세스 할 수 있습니다. 동시에 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터, 스마트폰과 태블릿 등 같은 여러 기기에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 나아가 Microsoft Word 또는 Excel 같은 호환 프로그램에서 작업한 파일을 업로드한 뒤 구글 드라이브에서 파일을 수정할 수도 있습니다.

이번 포스팅에서 어떻게 구글 드라이브에 파일을 업로드하고 변환하는지 알아보도록 하겠습니다.

구글 드라이브는 사용자에게 15기가바이트 용량의 무료 저장 공간 (15GB 임)을 제공합니다. 컴퓨터에서 파일을 업로드하고 저장할 수 있는 것이죠. 구글 드라이브에 저장할 수 있는 파일은 두 가지 유형이 있습니다.

Microsoft Office 파일, PDF 및 기타 텍스트 기반 파일의 편집가능한 파일
음악, 비디오 및 압축 파일(. zip 파일)및 대부분의 기타 파일처럼 편집이 불가능한 파일

모든 유형의 파일을 구글 드라이브에 저장할 수 있다고 보면 됩니다. 어떤 파일 유형이든 상관없이 업로드하면 어디서나 파일을 관리, 공유 및 액세스 할 수 있습니다. 구글 드라이브의 파일은 여러 기기에서 동시에 동기화되므로 항상 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다.

또한 컴퓨터에 해당 파일에 필요한 소프트웨어가 없는 경우에도 다양한 파일의 '미리 보기'가 가능합니다. 예를 들어 현재 컴퓨터에 Photoshop이 설치되어 있지 않더라도 구글 드라이브를 사용하여 Photoshop 파일을 미리 볼 수 있습니다.

업로드 파일을 구글 드라이브 형식으로 변환

구글 드라이브 상에서 온라인으로 편집할 파일을 업로드하는 경우 해당 파일을 구글 드라이브 형식으로 변환해야 합니다. 파일을 변환하면 온라인에서 파일 편집이 가능하고 다른 사람과 공유하여 쉽게 공동으로 동시에 작업할 수 있습니다. 단, Microsoft Office 파일 및 PDF 문서와 같은 특정 파일 유형만 구글 드라이브 형식으로 변환할 수 있습니다.

근데 아직 안타깝게도 이러한 변환 작업이 완벽하지는 않습니다. 원본 문서에 사용된 서식에 따라 변환된 문서가 다르게 변환될 수 있습니다. 서식 같은 형태에만 불완전한 것이 아니라 변환된 내용이 원본과 다르게 변활 될 수도 있으니 변환하는 건 아직은 좀 조심스러울 수밖에 없습니다. 그래서 다른 사람과 공유하기 전에 반드시 변환된 파일을 미리 검토하는 것을 추천합니다. 구글 드라이브에서 파일 편집을 원하지 않는 경우엔 파일을 원본 파일 형식으로 저장할 수 있는 옵션이 있으니 원본 파일 형식으로 업로드하시길 바랍니다.

구글 드라이브에 파일 및 폴더 업로드

컴퓨터에서 구글 드라이브로 파일을 쉽게 업로드할 수 있습니다. Chrome 웹 브라우저를 사용하는 경우 전체 폴더를 업로드 할 수도 있습니다.

▶ 파일 업로드하기

구글 드라이브에 접속한 뒤 새로 만들기 버튼을 찾아 선택한 다음 파일 업로드를 클릭

업로드할 파일(들)을 클릭한 다음 화면 아래 '열기'를 클릭

파일이 구글 드라이브에 업로드됩니다. 구글 드라이브 홈에서 확인하면 잘 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
브라우저 및 운영 체제에 따라 컴퓨터의 파일을 선택하고 구글 드라이브로 드래그하는 방법으로 파일을 업로드할 수도 있습니다.

▶ 폴더 업로드하기

참고 :이 기능은 Chrome을 통해 Google 드라이브에 액세스 하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 업로드하는 과정은 파일 업로드하는 것과 같습니다.

새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 폴더 업로드를 선택합니다.
업로드할 폴더를 찾아 선택한 다음 '업로드'를 클릭합니다.
폴더와 그 안에 있는 파일이 구글 드라이브에 업로드됩니다.

아주 간단하죠? 블로그 작업하는 분들이라면 이 글을 읽지 않고도 바로 작업할 수 있을 정도이지만 혹시나 해서 정리해봤습니다. 다음엔 업로드한 파일을 변환하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

업로드한 파일을 구글 문서 형식으로 변환하기

업로드한 파일 중 Microsoft Office 파일 또는 PDF 문서와 같은 특정 유형의 파일만 볼 수 있습니다. 구글 드라이브에서 이러한 유형의 파일을 수정하려면 업로드한 파일을 구글 문서 형식으로 변환해야 합니다.

▶ 파일을 구글 문서 형식으로 변환하기

편집할 파일을 찾아 더블 클릭합니다.
파일 미리보기가 나타납니다. 화면 상단에서 열기를 선택합니다.
파일이 구글 문서로 변환되고 새 탭에 나타납니다.
구글 드라이브로 돌아 가면 이제 두 개의 파일 사본이 있음을 알 수 있습니다. 원본 파일과 구글 문서 형식의 새 버전입니다.

※ 파일을 업로드할 때 파일을 자동으로 변환하도록 구글 드라이브에서 설정할 수 있습니다. 구글 드라이브 홈 상단 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택한 다음 업로드 변환 옆의 확인란에 체크하고 완료 버튼을 클릭하면 됩니다.

이렇게 설정해놓으면 파일이 업로드될 때 자동으로 구글 드라이브 상의 파일 형식으로 변환되어 저장됩니다. 여기서 주의해야 할 것은 변환이 완벽하지 않으니 꼭 파일 내용을 확인해야 하는 것 잊지 마세요!!!

이상 구글 드라이브에 파일과 폴더 업로드하고 파일을 구글 드라이브 형식으로 변환하는 것까지 알아보았습니다. 다음엔 구글 드라이브 홈의 파일들을 관리하고 찾는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 감사합니다!!!

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